Para Rui Garcia, presidente da Comissão de Gestão da AAUBI, os 25 euros que os novos alunos da UBI vão dar pelo “Kit Caloiro são bem empregues”. Trata-se de um conjunto de produtos que tem como objectivo ajudar os novos estudantes a conhecerem melhor a universidade, a associação e toda a região serrana. Mas este pacote de boas-vindas sofreu, na perspectiva de Ri Garcia, “significativas melhorias”. Abandona-se a antiga caixa de cartão e todo o conteúdo do “Kit Caloiro” apresenta-se agora “numa mala que poderá depois ser utilizada para transporte de um computador portátil, por exemplo”.
Neste conjunto de objectivos que pode ser adquirido pelos alunos da UBI, mas que está pensado para os caloiros, pode ainda encontrar-se uma pen drive, uma t-shirt da AAUBI, um impermeável, agenda, bloco de notas, um conjunto de Inverno composto por luvas, gorro e cachecol, entre informação diversa da UBI e de toda a região. Garcia resume assim “um conjunto de objectos bastante mais valioso do que aquilo que está a ser pago”.
Uma outra aposta que será feita através deste tipo de produto “é a revitalização do símbolo da AAUBI no período de início de aulas”. Segundo Rui Garcia, a actual equipa está a trabalhar em diverso material de merchandising para “trazer de novo a imagem de marca da AAUBI que é o “bebé chorão”. Esta vai ser a imagem de marca também da Recepção ao Caloiro”, reitera. A festa que marca as actividades lectivas está já preparada. Rui Garcia espera que as dificuldades financeiras que actualmente a “Casa Azul” atravessa sejam debeladas “e se encontre um promotor para a recepção”. Desde as datas, passando pelo local, cartaz de eventos, bandas e outras iniciativas “tudo está já agendado e escolhido”. Resta agora aos estudantes, que se encontram a aguardar algumas resoluções nas áreas das finanças e contabilidade “encontrar um promotor que garanta a contratação da bandas”. O presidente da comissão de gestão garante que também na maior actividade de início de ano lectivo “vão ser feitas grandes mudanças”, que passam por um cartaz que não tenha apenas bandas portuguesas, “pela nova decoração do recinto da ANIL, onde vão decorrer os concertos e também por diversas actividades” que vão ter lugar ao longo do período da recepção. Tudo “para voltarmos a ter a melhor Recepção ao Caloiro do País”.
A preparação destes eventos decorre também num período em que os responsáveis pela maior associação académica da Beira Interior estão a rever os estatutos. Mudanças na orgânica associativa que se prendem essencialmente “com algumas situações que foram surgindo e às quais é necessário dar resposta”. Rui Garcia fala essencialmente no facto de “ao abrigo dos actuais estatutos, a vida da academia está sempre ligada a uma pessoa que nem sequer faz parte da equipa directiva, que é o gestor”. Devido a uma inspecção da Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT), que encontrou diversas irregularidades na sede da AAUBI, também a algumas coimas imputadas pelo Fisco, a comissão de gestão acabou por suspender o gestor da “Casa Azul”. Um cenário “que nos coloca numa posição que nunca tinha sido pensada que é, o gestor está suspenso, não podemos movimentar contas bancárias, não pode ser feito qualquer protocolo, não podemos fazer qualquer tipo de contrato, porque precisamos da assinatura de um gestor. Isso implica que a vida da associação passe por um funcionário da própria associação”. Garcia refere que as alterações dos estatutos visam corrigir este e outros pontos. O presidente da comissão de gestão garante que também defende mecanismos de controlo “mas não de bloqueio”.