Esta iniciativa é liderada pelo docente da FCS, Hugo Brancal, com o apoio do Movimento de Cidadania da Covilhã, Jesuítas para os Refugiados, UBI e AAUBI, entre outras entidades que se associaram.

O processo moroso de recolha, triagem, acondicionamento e embalagem contou com a colaboração de funcionários afetos à Vice-Reitoria para a Qualidade, Responsabilidade Social e Ação Social, aos Serviços de Apoio Operacional e Ação Social e de estudantes membros da Associação Humanitária da Beira Aproxima (AHBA), do Núcleo de Estudantes de Medicina – MedUBI e de estudantes do Programa “Ser Solidário”. Contou ainda com a participação de um antigo estudante desta instituição.