O Conselho Estratégico foi um órgão de natureza informal e consultiva da candidatura, constituído por uma equipa multidisciplinar e coesa, o qual teve como objetivo produzir um debate plural e um sentido estratégico para a candidatura. Além dos docentes da UBI, faziam parte personalidades com experiência na organização de grandes eventos culturais ou de relevantes estruturas do sector, como o Rock in Rio Academy, o Festival PortoPostDoc, Guimarães a Capital Europeia da Cultura, Fórum Económico Mundial, Rede Aldeias de Montanha, Aldeias Históricas ou Aldeias do Xisto, entre outros.

A candidatura da Guarda a Capital Europeia da Cultura em 2027 teve como diretor executivo o arquiteto Pedro Gadanho, ex-diretor do Museu de Arte, Arquitetura e Tecnologia (MAAT), em Lisboa, e ex-curador do departamento de arquitetura e 'design' do Museum of Modern Art (MoMA), em Nova Iorque. A Comissão de Honra era liderada pela antiga ministra da Cultura, Teresa Gouveia.

A projeto assume-se como uma aposta regional, com a participação de 17 municípios e instituições de Ensino Superior, que se destina a desenvolver a Beira Interior a partir da sua dimensão cultural. Pretende revitalizar, desenvolver, inovar, envolver, provocar e afirmar. “Com esta Candidatura queremos criar condições para o desenvolvimento artístico e cultural, social, económico e sustentável. Podemos contrariar a desertificação, corrigir assimetrias e abrir portas a todos. Queremos, acima de tudo, usar o pretexto da Candidatura para valorizar a qualidade de vida das pessoas”, de acordo com a estrutura que conduziu o projeto.