A academia oferece, novamente, uma estrutura de apoio à candidatura dos estudantes que pretendem ingressar no Ensino Superior. Neste sentido, e fomentando toda a cooperação, o gabinete possui, ainda, um espaço com equipamento informático e técnicos de apoio, para submeter as candidaturas on-line.
Saliente-se que este ano letivo o aluno candidato ao Ensino Superior que pretenda usufruir de bolsa, deverá fazer a respetiva candidatura durante o período de candidaturas de acesso ao Ensino Superior e não na instituição de ensino onde for colocado durante a semana das matrículas, como acontecia anteriormente.
O GAES encontra-se instalado no Polo I da Universidade da Beira Interior, junto aos Serviços Académicos, funcionando das 9 às 12.30 horas e das 14 às 17.30 horas, com os seguintes contactos: tel. 275 329 254 e e-mail: acesso@ubi.pt.
Conjuntamente com o Gabinete de Acesso, a UBI tem ainda on-line um fórum, para esclarecimento de questões relativas ao acesso à UBI para candidatos. O fórum é uma ferramenta com grande utilidade no que respeita ao apoio de quem tem de preparar a candidatura à UBI, matrícula e inscrição, ou até mesmo informações acerca da cidade, transportes, vida noturna, entre tantos outros aspetos.